QUÉ INCLUYE LA INSCRIPCIÓN DE CADA DESAFIO EXTREME 500 BF ?

.   PACK DE BIENVENIDA

.   CAMISETA RIDER XTREME 500 BF.

.   PARCHE RIDER EXTREME 500 BF.

.   PEGATINA RIDER EXTREME 500 BF.

.   PASAPORTE BIKER FRIENDLY VÁLIDO PARA TODA ESPAÑA DURANTE UN AÑO  (Valorado en 20 €)

.   DORSAL IDENTIFICATIVO MOTO.

.   AVITUALLAMIENTOS EN RUTA.

BASES DE PARTICIPACIÓN

Todos los participantes, una vez realizan la inscripción en el evento, aceptan las bases de participación junto a la política de privacidad del mismo en su totalidad y se comprometen a respetarlas, así como a respetar el entorno y al resto de participantes.

Los premios para Diplomas Oro y Plata, serán válidos sólamente completando todos los puntos de sellado en las tres pruebas y sujetos a disponibilidad en los hoteles seleccionados. Los premios serán personales e intransferibles.

Para recibir éstos premios es imprescindible aportar los cuatro sellos en el Pasaporte de las RIDER EXTREME 500 BF correspondientes, acompañados de una foto del ganador en cada punto de sellado de cada desafío.

● Es responsabilidad del inscrito tener toda la documentación en regla tanto de la moto como del conductor, permitiendo su circulación en carreteras abiertas. La organización y colaboradores del evento no son responsables de los accidentes o daños que se puedan sufrir o causar durante la realización de la ruta por parte de los participantes.

● Para participar es indispensable haber realizado la inscripción al evento y el pago de la misma, marcado por la organización en función a la ruta a realizar.

● La inscripción tendrá el precio fijado para cada prueba, que aparecerá en la web, y apartado de inscripción y pago de la misma.

● El envío del formulario de inscripción no garantiza la plaza hasta que no se haya efectuado el abono de la inscripción.

● La organización se reserva el derecho de admisión de participantes.

● El número de inscripciones es limitada, por lo cual la organización se reserva el derecho a finalizar el periodo de inscripción antes de la fecha límite marcada en principio.

Como opción extraordinaria a la imposibilidad de asistencia al evento, a fin de dar la opción de disfrutar de la experiencia RIDER EXTREME 500 BF a todos los inscritos, se contempla la posibilidad de guardar la plaza para futuras ediciones, con un coste adicional de 5 €. Este importe debe abonarse al realizar la inscripción en la edición que se desee participar. Este proceso deberá ser solicitado, por correo electrónico info@bikerfriendly.es con una antelación no inferior a 15 días previos al comienzo del evento al que se quiera asistir.
Cualquier petición de modificación de inscripciones, no será válida, si se realiza dentro del periodo de 15 días anteriores al evento.

● Las plazas que causen baja serán asignadas por la organización en función del listado de reservas de plazas. En ningún caso, podrán ser asignadas directamente por los participantes que en ese momento tengan asignado el número de dorsal.

● Cada evento tendrá lugar en los horarios y lugares indicados, informando la organización mediante correo electrónico, web, RRSS, y otros medios, a los participantes.

● Durante la realización de la ruta, los participantes son los únicos responsables en respetar todas las normas de circulación vigentes en cada uno de los tipos de vía que elijan para el recorrido. El recorrido es Mototurístico, sin carácter alguno deportivo, ni competitivo.

● Para que se dé por realizada la ruta se deberá sellar el PASAPORTE BIKER FRIENDLY en cada uno de los puntos de sellado marcados por la organización y en el orden establecido por la misma, presentando el pasaporte en el punto final de la ruta donde será comprobado. Con esto será reconocida su participación con una diploma acreditativo en función de los controles sellados.

● Será expulsado de la ruta cualquier participante que no cumpla con las normas de circulación, así como respeto a los usuarios de la vía. Y también a quien facilite la incorporación de personas y/o motocicletas no registradas, así como material de la prueba como dorsales, pasaportes, tickets de avituallamiento etc. Se entiende por expulsión de la prueba la retirada del dorsal y del “pasaporte” y por consiguiente la no obtención del diploma acreditativo.

● Puntos de sellado. Estarán ubicados en puntos visibles en la ruta y de forma aleatoria durante la misma. En ellos se encuentran miembros de la organización. Saltarse uno o varios Puntos de Control podría conllevar la no obtención del diploma. Todos los controles de paso tendrán control horario de apertura y cierre orientativos. Al no ser una competición, y por lo tanto el paso por estos puntos dentro del horario fijado, no es obligatorio, en caso de no llegar a tiempo se informará del siguiente punto de sellado.

● La organización podrá suspender, acortar, neutralizar o detener la prueba por seguridad o causas de fuerza mayor ajenas a su voluntad (climatología, obras, fluidez del tráfico, estado del firme, retraso sobre el horario previsto, incidencias, etc.).

● Suspensión de la prueba. La organización de RIDER EXTREME 500 BF se reserva el derecho de suspensión de la prueba por causas de fuerza mayor, bajo alerta de las autoridades competentes y/o fenómenos meteorológicos adversos. En tal caso no se reembolsará el importe de las inscripciones ni se cubrirán los gastos de los participantes.

● Derechos y cesión de imagen. Las imágenes captadas durante los eventos RIDER EXTREME 500 BF , los días de duración del mismo, en los lugares determinados para su desarrollo, carreteras, caminos o vías por los que discurre, puntos de sellado, y en general cualquier punto que forme parte del desarrollo de las RIDER EXTREME 500 BF, podrán ser fotografiados y filmados por miembros del
equipo de RIDER EXTREME 500 BF. Los participantes dan expresa autorización para la captación gratuita de estas imágenes y vídeos. Las imágenes son propiedad de  RIDER EXTREME 500 BF y tan sólo la propietaria RIDER EXTREME 500 BF podrá utilizarlas con fines comerciales y/o publicitarios. Y serán utilizadas tanto para difusión, carpetas de imágenes, RRSS, promoción, imagen de material del
evento (cartelería, publicaciones, anuncios, etc.), y fines similares. En caso de no querer que su imagen aparezca, dirigirse a la siguiente dirección de correo electrónico: info@bikerfriendly.es

Al inscribirse en la RIDER EXTREME 500 BF como participante, acompañante o seguidor de las newsletter, se acepta el envío de información a través de cualquier medio, incluyendo el correo electrónico u otro medio de comunicación electrónica equivalente. A su vez, se otorga el consentimiento expreso a que dichos datos puedan ser cedidos a otras empresas colaboradoras de la RIDER EXTREME 500 BF con la finalidad comercial o publicitaria de oferta y promoción de productos y servicios de todas ellas, tanto de servicios como de promociones y similares, incluyendo información sobre otros beneficios asociados a su condición de participante, acompañante o suscriptor.

La organización se reserva el derecho de modificar aspectos puntuales de los procedimientos del evento, en cualquier momento.

REGLAMENTO

1. MOTOCICLETAS:
Serán admitidas todas aquellas Motocicletas a partir de 125 CC, y que deberán estar al día con la ITV y tener el seguro obligatorio en vigor y con asistencia en carretera. Los conductores de las motos deberán ser mayores de edad y disponer del carnet apropiado para la conducción de su motocicleta.

2. INSCRIPCIONES:
Las inscripciones se realizaran mediante el formulario arriba indicado .

El pago de las mismas se podrán realizar por BIZUM al 607649652 ó mediante transferencia bancaria ( datos arriba indicados)
La organización podrá limitar el número de participantes por motivos de seguridad a 350 motos.

3. ENTREGA DE DORSALES, PASAPORTE Y BRIEFING .
La recogida de dorsales, Pasaporte y el briefing (Briefing No obligatorio)para la primera RIDER EXTREME 500 BF, será el viernes 4 de 16:30 a 21:00 hs, siendo el briefing a ésta hora, y el sábado 5 desde las 7:00 hasta las 8:00 hs en el Recinto Ferial de caniles.
Sin esta documentación se perderá el derecho a tomar la salida.

4.ORDEN DE SALIDA

Los participantes inscritos saldrán desde el arco de salida con un intervalo de un minuto, en grupos de seis en seis motos y por orden de inscripción.

5. RECORRIDO Y TIEMPOS
Los participantes deberán pasar por todos los Controles de Paso para sellar el Pasaporte. Las carreteras para acceder a cada Control de Paso se publicarán 7 días antes del evento, los puntos de paso para sellado de Pasaportes tendrán unos horarios de cierre establecidos y que se publicarán conjuntamente con la ruta a seguir.
El tiempo máximo para realizar el recorrido, está calculado a un promedio inferior a los 60 Km/h y será 12 horas aprox.

6. ABANDONO DE LA PRUEBA
En caso de abandonar el evento, sea por la causa que sea, el participante deberá comunicarlo a la organización a la mayor brevedad posible, a excepción de causas de fuerza mayor. (Teléfono 607649651).

7. LLEGADA
La Llegada será en CANILES, en el Recinto Ferial, donde se sellará el último control de paso, se revisará el pasaporte y se hará entrega del Diploma.
Sólo se hará entrega del diploma a la llegada. Si no se hace en ese momento, se considerará rechazado. No se podrá recoger ningún otro día ni con la acreditación del pasaporte sellado.

8. CANCELACIÓN DEL EVENTO POR CAUSAS DE FUERZA MAYOR
Si por causas de fuerza mayor (Pandemias, desastres naturales, fenómenos meteorológicos extraordinarios, prohibición por parte de las autoridades, etc.), se tuviera que cancelar el evento en la fecha inicialmente prevista, se propondrá otra fecha para la realización del evento.

Renuncia de responsabilidades
La organización, de RIDER EXTREME 500 BF, y sus colaboradores quedan excluidos de toda responsabilidad respecto a todos los daños corporales, materiales y derivados a terceros, o que puedan resultar de un eventual accidente durante el recorrido o anterior a él. Estos son a cargo exclusivo del participante o en su caso, el seguro que tenga contratado y obligatorio. Del mismo modo la organización no se hace responsable de los robos, hurtos o daños que se puedan ocasionar durante la Ruta o Viaje en Moto. El participante declara que, desde el primer momento de la salida, circula por la carretera abierta al tráfico asumiendo el riesgo, renunciando a cualquier acción penal o civil de responsabilidad, contra la organización, las personas colaboradoras o que presten sus servicios en esta entidad.

La organización de la RIDER EXTREME 500 se reserva el derecho de cancelar cualquiera de las tres pruebas en caso de no conseguir un mínimo de 80 inscritos por cada prueba, reintegrando en su totalidad los importes abonados a cada participante ( únicamente el importe de la inscripciones y de la cena del sábado, no se realizaran abono de reservas externas a la Rider, tales como alojamientos … ) y avisando con un máximo de 15 días de antelación.

RECOMENDACIONES¡¡

Os aconsejamos para la seguridad de cada participante, que uséis una batería externa, ó llevéis el móvil cargando a un puerto USB.

El clima en cada región es diferente, por eso como experimentado motorista, no olvides llevar la equipación de moto más adecuada, traje de agua, guantes de repuesto, kit antipinchazos, etc.

Os recomendamos también, tomar la salida del evento con los depósitos de combustible llenos, aunque por el trazado de la ruta no habrá problemas de suministro, ya sabéis que siempre es un punto importante a tener en cuenta para evitar disgustos.